Tourenplanungssoftware

Viele Unternehmen arbeiten mit Rahmentouren, die sich im Alltag bewährt haben und sich kaum ändern. Dabei hat der Fahrer „seine“ Stammtour, kennt „sein“ Gebiet und die Kunden. Die Auftragslage und der Kundenstamm dieser Firmen sind relativ stabil und leicht im Voraus zu berechnen, sodass für die Erstellung der Touren wenig Zeit einkalkuliert werden muss.

Hier lohnt sich eine Tourenoptimierungssoftware häufig besonders. Denn gerade Rahmentouren sind oft historisch gewachsen. Unter Umständen hat sich in der Zwischenzeit der eigene Fuhrpark, die Infrastruktur oder der Lieferort geändert. Aus einer normalen Straße wurde eine verkehrsberuhigte Zone, ein Depot wurde verlegt oder der Kunde hat neue Lieferzeiten oder ein anderes Volumenniveau.

Diese Rahmentouren aufzulösen und durch völlig neue Pläne zu ersetzen, wäre nicht zweckmäßig. Die Tourenplanungssoftware analysiert auch bestehenden Pläne und deckt ungenutzte Optimierungspotentiale auf.

PTV Route Optimiser berechnet die Fracht- und Transportkosten bei der optimierten Tourenplanung automatisch mit – die Kosten für Personal und Fracht eingeschlossen. Auch kennt das Tool die Mauttarife aller europäischen Ländern und berechnet die Mautkosten für Ihre Transporte. Sie arbeiten mit externen Partnern, Speditionen und Subunternehmern? Importieren Sie deren Tarife und evaluieren Sie mithilfe der Software, ob sie eine Tour selbst ausführen oder vergeben sollten.

Mit dem Tourenplanungsprogramm haben Sie alle Zahlen stets im Blick und die Kosten unter Kontrolle. Sie erkennen schnell, ob es sich lohnt einen neuen Auftrag anzunehmen und wie viel Gewinn Sie pro Fahrt erwirtschaften. Und Einsparpotentiale entdecken Sie ganz nebenbei auch noch.

Das Tourenplanungssystem plant jede Lieferung auf die Minute genau und ermöglicht es Ihnen, allen Beteiligten der Transportkette automatisch über das Tool den Liefertag und die erwartete Ankunftszeit – kurz ETA (estimated time of arrival) – mitzuteilen. Sie sparen sich zeitraubende Telefonate und Nachrichten. Und Ihre Kunden profitieren von mehr Planungssicherheit und Transparenz.

Kommt es aufgrund von Staus, Pannen oder Verzögerung bei vorherigen Aufträgen zu Verspätungen, können Sie Ihre Kunden zudem proaktiv und in Echtzeit über die tatsächliche Lieferzeit informieren. Hier kommt PTV Drive&Arrive ins Spiel: Dieser zusätzliche Service von PTV überwacht kontinuierlich den Fortschritt der Tour und berechnet dabei immer wieder die aktuelle ETA. Weicht diese von der zuvor gesendeten Benachrichtigung ab, kann das System automatisch eine weitere Nachricht versenden und so den Empfänger auf dem Laufenden halten.

In einer Welt ohne Restriktionen ist die Erstellung eines Tourenplans relativ leicht. Doch die Realität sieht nun einmal anders aus. Zahlreiche Einschränkungen machen die Tourenoptimierung heutzutage zu einer komplexen Aufgabe. Kunden und Behörden stellen immer höhere Anforderungen an Lieferzeiten, Be- und Entladestellen, Fahrzeugspezifikationen und vieles mehr.

Die Software vereinfacht den Planungsprozess enorm. Denn sie berücksichtigt alle relevanten Einschränkungen automatisch. Dafür müssen diese lediglich von Ihrem Disponenten erfasst, gepflegt und per Schnittstelle an die Software übergeben werden.

Lassen Sie Ihre Daten und Informationen fließen: Die on-premise Version unserer Tourenplanungssoftware kann an alle gängigen Transportmanagement-, ERP-, CRM-, WWS- und Telematiksysteme angebunden werden. So übertragen Sie Stamm- und Auftragsdaten mit nur einem Klick. Die direkte Datenübertragung und ungestörte Kommunikation spart Zeit, Geld und macht Ihre Prozesse noch effizienter. Und Sie können sicher sein, dass Ihre Disposition immer mit aktuellen und richtigen Daten plant.

Der Erfolg einer Tourenplanung steht und fällt mit der Ausführung. Ihre geplanten Routen können per Schnittstelle auf die fest installierten oder mobilen Bordcomputer oder mittels der kostenlosen PTV Driver App auf die Smartphones der Fahrer übertragen werden.

Sie möchten noch mehr aus Ihrem Tourenplanungssystem PTV Route Optimiser herausholen? Die on-premise Version unseres Tourenplaners bietet zahlreiche Zusatzmodule, mit denen Sie einfach weitere Funktionen hinzufügen können. Gerne setzen wir Ihre Individualisierungswünsche gemeinsam mit Ihnen um.

Eine Tourenoptimierungssoftware nutzt Planungsalgorithmen. Diese verteilen automatisch alle Aufträge auf die Transportmittel einer Flotte, so dass optimale Touren entstehen. Die Software berücksichtigt dabei automatisch eine Vielzahl von planungsrelevanten Faktoren.

Eine Tourenoptimierungssoftware ist dann besonders relevant, wenn mehrere Fahrzeuge im Einsatz sind und diese mehrere Stopps pro Route haben. Die manuelle Planung kann schnell unüberschaubar werden, da verschiedene Faktoren die Transportplanung unübersichtlich und zeitaufwändig machen. Zum Beispiel Restriktionen wie Zeitfenster und Lieferzeiten, Umweltzonen oder die unterschiedlichen Höhen der verfügbaren Fahrzeuge.

Oft sind der zusätzliche Überblick und die Zeitersparnis bereits ausreichend, um eine Investition in eine Tourenoptimierungssoftware zu rechtfertigen. Planer*innen sparen damit Zeit und können diese für taktischere oder strategische Fragen verwenden. Dass man dank effizienterer Transporte gleichzeitig auch noch Kosten spart, ist ein weiterer Bonus.

Zunächst sind korrekte Daten aus einem Transportmanagementsystem (TMS), Customer Relationship Management (CRM) oder ERP-System wichtig. Denn eine Tourenoptimierungssoftware benötigt nicht nur Informationen über Aufträge und Lieferadressen, sondern auch andere Daten, wie zum Beispiel die mit den Kund*innen vereinbarten Lieferzeiten. Durch die Integration von TMS-, CRM- oder ERP-Systemen ist es möglich, alle relevanten Informationen automatisch zu vernetzen.

Auch eine Anbindung an Bordcomputer in den Fahrzeugen ist denkbar, so dass die geplanten Touren automatisch an die Fahrer*innen weitergeleitet werden können.

Wir bezeichnen diese Faktoren als Restriktionen. Die häufigsten Einschränkungen sind Zeit- und Lieferfenster. Das bedeutet zum Beispiel, dass die Tourenoptimierungssoftware automatisch berechnet, wenn beispielsweise Geschäfte nicht vor 10:00 Uhr beliefert werden können.

Aber es gibt noch viele andere Einschränkungen, die die Software berücksichtigt, wie z. B.:

• Gesetzliche Lenk- und Ruhezeiten, Volumen, Gewichte und Lademeter
• Fahrzeugprofile: Lkw mit Anhänger, EV, Transporter usw.
• Qualifikationen der Fahrer: Mit oder ohne ADR-Bescheinigung, usw.
• Service-Zeiten

„Tourenoptimierungssoftware? Das haben wir doch schon in unserem TMS!“ – diese Antwort bekommen wir oft von Unternehmen, wenn wir sie fragen, ob sie jemals überlegt haben, in eine Software zu investieren. Sie verweisen auf die digitale Plantafel, mit der ihr TMS ausgestattet ist. Aber eine Tourenoptimierungssoftware bietet im Vergleich zur digitalen Plantafel eindeutig mehr Möglichkeiten. Was genau ist also der Unterschied zwischen den beiden?

Im Gegensatz zu einer digitalen Plantafel kann eine Tourenoptimierungssoftware alle Touren gleichzeitig optimieren. Dazu verwendet das System fortschrittliche Algorithmen, um schnell zu berechnen welche Kombinationen von Aufträgen zu den kürzesten, schnellsten und effizientesten Routen führen.

Darüber hinaus berücksichtigt eine Routenoptimierungssoftware automatisch alle Einschränkungen.

Ist ein Tourenoptimierungssystem nur für Unternehmen mit einer Flotte von Dutzenden von Lastwagen relevant? Die Antwort lautet nein.

Nicht die Anzahl der Lkw, sondern die Komplexität des Betriebs bestimmt, ob ein Tourenoptimierungssystem benötigt wird. Planer*innen, die jeden Tag mehrere Lkw mit mehreren Stopps pro Route auf die Straße schicken, verlieren schnell den Überblick darüber, wie sie die Effizienz steigern können.

Außerdem wächst die Software mit dem Unternehmen. Steigt die Zahl der Aufträge, Fahrzeuge oder Planer*innen, hilft ein Tourenoptimierungssystem, kontrolliert zu wachsen.

Nein, Planer*innen werden nicht ersetzt, sie bleiben wichtig. Ein Tourenoptimierungssystem enthält fortschrittliche Algorithmen, die es Unternehmen ermöglichen, schnell die optimalen Touren auf der Grundlage vieler Variablen zu berechnen. Das spart eine Menge Zeit, so dass sich die Planer*innen auf andere Tätigkeiten konzentrieren können. Die beste Routenplanung ist eine Kombination aus intelligenten Algorithmen und erfahrenen Mitarbeitenden.

Worin genau besteht also der Mehrwert eines Tourenoptimierungssystems? Es ist der Überblick und der Einblick, der es den Planer*innen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen. Bessere Entscheidungen führen zu besseren Ergebnissen, wobei Planer*innen stets die volle Kontrolle haben und für das Endergebnis verantwortlich sind.

Nachdem die Planung abgeschlossen ist, können über das System alle Kund*innen über die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA) informiert werden. Es ist möglich, die Kund*innen per SMS oder E-Mail über die Lieferzeiten zu informieren. Die Zeitblöcke können selbst festgelegt werden.

Die Optimierung der Tourenplanung spart Kosten. Die Software stellt sicher, dass die Fahrzeuge optimal beladen sind, mehr Aufträge mit der gleichen Anzahl von LKWs und Planer*innen ausgeliefert werden können, und Fahrzeuge auf effizienten und zugänglichen Routen fahren.

Planer*innen können mehrere Stopps pro Tour einplanen, so dass weniger Fahrzeuge auf der Straße benötigt werden. Außerdem nimmt die Planung der Touren weniger Zeit in Anspruch, so dass die Planer*innen mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben haben.

Wie spart ein System zur Tourenoptimierung Kosten? Durch die automatische Verteilung der Aufträge auf den Fuhrpark. Geringere Kilometer und Planungszeiten tragen zur Effizienz bei, was indirekt zu Kosteneinsparungen führt.

Die Aufträge geben an, an welchen Orten ein Lkw anhalten muss, woraufhin das System die optimalen Routen entlang dieser Orte berechnet. Auf diese Weise ist eine effiziente Transportplanung gewährleistet und Sie sparen wertvolle Kilometer und Stunden.

Dank der genauen Planung der Software ist es zudem möglich, Kunden*innen besser zu bedienen.

Die Software trägt auch zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen bei. Dies wird im Transportwesen immer wichtiger, und mit einem Tourenoptimierungssystem können die Emissionen der Flotte berechnet und reduziert werden.