Jak powstaje potwierdzenie dostawy i jakie ma dziś znaczenie?
Potwierdzenie dostawy może być tworzone na różne sposoby. Tradycyjnie sporządzano je w formie papierowej – najczęściej jako odręczny podpis odbiorcy na liście przewozowym, który kierowca przedstawiał przy doręczeniu. Obecnie jednak, wraz z postępującą cyfryzacją, pojawiły się nowoczesne i znacznie bardziej efektywne metody tworzenia potwierdzeń dostawy.
Dzięki specjalistycznemu oprogramowaniu oraz aplikacjom mobilnym możliwe jest elektroniczne potwierdzanie odbioru (ePOD) i natychmiastowe przesyłanie danych do centralnego systemu. Pozwala to zsynchronizować informacje o dostawie pomiędzy firmą a klientem w czasie rzeczywistym.
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań umożliwiających cyfrowe tworzenie potwierdzeń dostawy. Dużą popularnością cieszą się aplikacje mobilne, które pozwalają kierowcy na bieżąco dokumentować dostawę i przesyłać dane online. Takie rozwiązania ograniczają liczbę błędów, eliminują opóźnienia i zmniejszają zużycie papieru. Dodatkowo skanowanie kodów kreskowych umożliwia wyjątkowo precyzyjne rejestrowanie dostaw, a elektroniczne podpisy skutecznie zastępują podpisy odręczne.
Oprogramowanie automatycznie zapisuje podpis w dokumencie ePOD. Innowacyjne połączenie śledzenia GPS z natychmiastowym udostępnieniem danych wszystkim uczestnikom procesu pozwala na monitorowanie dostawy w czasie rzeczywistym, informowanie klientów o przewidywanym czasie doręczenia oraz wprowadzanie zmian w harmonogramie. Klient może nawet sprawdzić, ile przystanków zrobił pojazd i gdzie dokładnie została dostarczona przesyłka.