Kompletny przewodnik po optymalizacji tras w 2024 roku
Jeśli jesteś planistą lub masz własną flotę pojazdów, to wiesz, jak trudne może być planowanie najlepszych tras. Twoim celem jest zwiększenie wydajności i rentowności przy jednoczesnym dostarczaniu zamówień punktualnie i bez przeszkód. Jednak wraz z rosnącymi cenami paliw i niedoborem kierowców, zadanie to jest coraz trudniejsze. W tym miejscu z pomocą przychodzi optymalizacja tras.
Celem optymalizacji tras jest zadbanie o to, by przejazdy były jak najbardziej płynne i wydajne. Jak zatem wygląda ten proces i kiedy warto zainwestować w narzędzia do optymalizacji tras dostaw? Poniżej zebraliśmy wszystko, co musisz wiedzieć o optymalizacji tras, aby pomóc Twojej firmie zaoszczędzić czas i pieniądze.
Czym jest optymalizacja trasy?
Optymalizacja trasy to proces obliczania najbardziej efektywnej podróży dla pojazdu w oparciu o wiele różnych czynników. Czynniki te obejmują wszystko, od pojemności pojazdu po warunki drogowe lub przepisy.
Aby zrozumieć wyzwania związane z optymalizacją tras, warto zrozumieć w czym tkwi problem wyznaczania tras dla pojazdów.
Chociaż problem wyznaczania trasy pojazdu jest interesującym przykładem, nie obejmuje on nawet złożoności wyzwań w świecie rzeczywistym. Istnieją dodatkowe czynniki i ograniczenia, które ograniczają liczbę możliwych kombinacji i dodają wiele złożoności do procesu planowania trasy dostawy. Ograniczenia te mogą obejmować
- ustalone daty dostaw i przypisane przedziały czasowe na rampach
- wymagania klienta lub ograniczenia w miejscu dostawy
- wyposażenie i umiejętności specyficzne dla pojazdu i kierowcy (np. kontrolowana temperatura, towary niebezpieczne, wózek widłowy montowany na ciężarówce, określona licencja lub umiejętności kierowcy).
- czas jazdy i odpoczynku lub przepisy dotyczące czasu pracy
- połączenie odbioru i dostawy
- kilka magazynów w różnych miejscach
Jakie są korzyści z optymalizacji tras?
Redukcja kosztów transportu
Optymalizacja trasy sprawia, że zamówienia są efektywnie rozdzielane pomiędzy wszystkie pojazdy. Bierze pod uwagę ładowność pojazdów i dąży do ich maksymalnego zapełnienia. Ponadto łączy dostawy i odbiory, unikając pustych przebiegów. Zmniejsza to przebieg i zużycie paliwa, a ostatecznie prowadzi do obniżenia kosztów transportu. Można osiągnąć dwucyfrowe oszczędności kosztów transportu - rozwiązanie często zwraca się w ciągu zaledwie kilku miesięcy.
Większa przejrzystość
Planowanie tras zapewnia spójność jakości usług. Wiedza na temat planowania nie jest już przechowywana w głowach, ale w oprogramowaniu i jest widoczna dla wszystkich. Zapewnia to minimalne zakłócenia, niezależnie od tego, czy planista jest na urlopie, czy zatrudniono nowego kierownika floty.
Wsparcie dla planistów
Ręczna optymalizacja harmonogramu tras sprawia, że planiści są zajęci przez większość dnia. Z kolei rozwiązanie programowe pozwala wykonać te zadania w zaledwie kilka minut. Dzięki temu planiści mają więcej czasu na zadania strategiczne, spontaniczne zmiany zaplanowanych tras i wsparcie kierowców.
Zadowoleni klienci
Uwzględnianie specjalnych życzeń i wymagań podczas optymalizacji tras i harmonogramów. Zautomatyzowane powiadomienia o szacowanym czasie przybycia (ETA) poprawiają obsługę klienta. A ponieważ dzięki temu rozwiązaniu planowanie zajmuje minuty, a nie godziny, czas graniczny może zostać przesunięty na korzyść klientów.
Zgodność z przepisami
Oprogramowanie do optymalizacji tras automatycznie uwzględnia wymogi prawne i branżowe. Obejmują one czasy jazdy i odpoczynku, przepisy dotyczące towarów niebezpiecznych, czasy jazdy kierowców ciężarówek i obowiązki w zakresie ochrony środowiska.
Zadowolenie pracowników
Dobrzy pracownicy są trudni do zdobycia, szczególnie w branży logistycznej. Tym ważniejsze jest, aby ich zatrzymać i sprawić, by byli zadowoleni. Dzięki dobrej optymalizacji tras można tworzyć realistyczne i wykonalne trasy przy niewielkim wysiłku. Nie tylko zmniejsza to stres i liczbę nadgodzin, ale także zwiększa zadowolenie kierowców i planistów, pozostawiając im więcej czasu na inne zadania.
Ograniczenie emisji CO2
Zoptymalizowane trasy transportu oznaczają mniejszy przebieg i niższe zużycie paliwa. Zmniejsza to ślad węglowy firmy. Dzięki optymalizacji tras pojazdów można precyzyjnie obliczyć emisje dla całej logistyki, jak również dla każdego klienta za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Darmowy Przewodnik: Oprogramowanie do optymalizacji tras
Cyfryzacja, presja konkurencji i niedobór wykwalifikowanych pracowników stanowią poważne wyzwania dla branży logistycznej. Oprogramowanie do planowania tras może pomóc firmom pracować wydajniej, zautomatyzować planowanie, obniżyć koszty i stać się bardziej elastycznym partnerem biznesowym.
Z tego przewodnika dowiesz się:
- kto korzysta z oprogramowania do optymalizacji tras
- w jaki sposób może ono zwiększyć poziom usług i rozwój
- jak oprogramowanie do optymalizacji tras pomaga planistom
- na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy oprogramowania (checklista)
W jakich branżach optymalizacja tras pomaga najbardziej?
Od usług kurierskich po dostawy do supermarketów, od wywozu odpadów po planowanie pracowników terenowych - możliwe zastosowania optymalizacji tras są różnorodne i nie ograniczają się do branży logistycznej.
Sprzedaż hurtowa, produkcja, usługi medyczne, usługi terenowe, technicy serwisowi, usługi dostawcze, przewoźnicy paczek, wywóz odpadów i autobusy szkolne - wszystkie te branże transportują towary lub ludzi i korzystają z optymalizacji tras w oparciu o koszty. Możliwe zastosowania obejmują zarówno dostawy do domu, jak i dystrybucję w transporcie krótko- i długodystansowym, dostawy ostatniej mili i transport lokalny przed i po przewozie, a także trasy wielodniowe.
Niektóre firmy wykorzystują narzędzia do optymalizacji tras nie tylko do planowania podróży, ale także do obliczania i zmniejszania oczekiwanej emisji CO2. Przekazują bilans emisji swoim świadomym ekologicznie klientom lub wykorzystują go jako podstawę do rekompensat. Nawet usługi opieki medycznej mogą skorzystać z oprogramowania do optymalizacji tras w swojej pracy.
Kiedy warto zainwestować w optymalizację trasy dostaw?
Jeśli doświadczasz któregokolwiek z poniższych wyzwań, optymalizacja trasy będzie korzystna:
- koszty transportu rosną szybciej niż przychody
- masz trudności z dotrzymaniem terminów dostaw
- masz dużą rotację kierowców
- Twoi planiści spędzają dużo czasu na informowaniu klientów o opóźnieniach
- klienci skarżą się na opóźnienia lub długi czas oczekiwania na realizację zamówień.
Inwestycja w narzędzia do optymalizacji tras dostaw pomaga rozwiązać wszystkie te problemy. Umożliwia redukcję kosztów i zazwyczaj zwraca się w ciągu kilku miesięcy.
Dowiedz się, jak globalne firmy logistyczne zwiększają przychody dzięki optymalizacji tras
PTV Route Optimiser integruje funkcje, które wcześniej były wykonywane ręcznie. Wspiera nas w planowaniu złożonych działań transportowych i dystrybucyjnych.
Możemy teraz przyjrzeć się całemu systemowi i zastanowić się, w jaki sposób możemy stać się bardziej wydajni.
Instalacja PTV Route Optimiser szybko się opłaciła. Każdego miesiąca oszczędzamy mnóstwo pieniędzy i czasu na planowanie.
Dzięki PTV Route Optimiser możemy teraz obliczać optymalne trasy i planować bardzo szybko, a przede wszystkim opłacalnie.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące optymalizacji tras
Czym jest trasa dostawy?
Trasy dostaw są wykorzystywane przez floty pojazdów do dostarczania lub odbierania towarów lub usług. Aby utworzyć trasy dostaw, planiści zazwyczaj
- przypisują zamówienia do poszczególnych pojazdów i tras
- określają kolejność przystanków w ramach każdej trasy, oraz
- definiują trasy do przejechania między poszczególnymi przystankami.
W procesie tworzenia tras dostaw należy uwzględnić życzenia klientów, przepisy i ograniczenia. Celem procesu planowania jest stworzenie wydajnego harmonogramu, który efektywnie wykorzystuje wszystkie dostępne zasoby.
Czym jest optymalizacja tras w logistyce?
Optymalizacja trasy w logistyce ocenia wszystkie możliwe kombinacje przejazdów, aby stworzyć harmonogram, który najbardziej efektywnie wykorzystuje dostępne zasoby. Celem optymalizacji trasy w logistyce jest zidentyfikowanie najbardziej efektywnej trasy dostawy dla wielu przystanków, przy jednoczesnym uwzględnieniu wszystkich istotnych ograniczeń, przepisów prawnych i życzeń klientów.
Jaka aplikacja nada się do planowania dostaw?
Biorąc pod uwagę złożoność planowania tras dostaw, w celu optymalizacji tras i harmonogramów konieczne jest zastosowanie niestandardowych rozwiązań. PTV Group ma ponad 40-letnie doświadczenie w tworzeniu rozwiązań dla logistyki i transportu. Zapoznaj się z naszymi rozwiązaniami do planowania tras dostaw:
- PTV OptiFlow: program do optymalizacji tras dostaw wykorzystujący zaawansowane algorytmy, które pozwalają na osiągnięcie znaczących oszczędności kilometrów i czasu pracy kierowców.
- PTV Route Optimiser: Planowanie tras i harmonogramów, które uwalnia pełny potencjał flot pojazdów dzięki inteligentnym algorytmom optymalizacji tras.
- PTV Developer: Zestaw narzędzi deweloperskich i API do integracji geokodowania, renderowania map, wyznaczania tras i innych usług lokalizacyjnych.
Czym jest wyznaczanie tras i tworzenie planów dostaw w logistyce?
Trasowanie pojazdów i planowanie mają zasadnicze znaczenie dla wydajnych operacji logistycznych. Planowanie to proces dystrybucji zamówień lub zleceń serwisowych do wszystkich dostępnych pojazdów i pracowników, określający kolejność dostaw i przypisujący określone okna czasowe do każdego przystanku. Trasowanie to proces wyznaczania zoptymalizowanych tras dla kierowców dostawczych i sił serwisowych w celu dotarcia z jednego przystanku do drugiego.
Co oznaczana termin ‘trasowanie’ w logistyce?
Trasowanie pojazdów w logistyce opisuje cały proces planowania i optymalizacji tras dostaw dla pojazdów we flocie. Celem jest zidentyfikowanie najbardziej opłacalnych tras, które minimalizują czas i odległość potrzebną do dotarcia do wielu przystanków przy użyciu dostępnych zasobów, przy jednoczesnym uwzględnieniu innych czynników i ograniczeń, które mają wpływ na podróż oprócz odległości.
Jakie są cele w planowaniu tras?
Celem wyznaczania tras i harmonogramów jest zapewnienie, że wszystkie pojazdy poruszają się po możliwie najbardziej efektywnej trasie podczas dostarczania towarów lub usług do klientów. W ten sposób trasowanie i planowanie przyczyniają się do optymalnego wykorzystania zasobów, minimalizacji kosztów transportu, zwiększenia wydajności i rentowności oraz zwiększenia zadowolenia pracowników i klientów.
Czy Google Maps może zaoptymalizowac trasę?
Mapy Google nie oferują ustawień specyficznych dla ciężarówek i dlatego nie nadają się do optymalizacji tras dla tego typu pojazdów. Na przykład sugerowane trasy obejmują mosty lub tunele, które są zamknięte dla ciężarówek. Skutkuje to objazdami, stratą czasu i wyższym zużyciem paliwa. W najgorszym przypadku kierowcy przekraczają dozwolony czas jazdy lub nie zdążają do punktów dostaw. Mapy Google nie nadają się do planowania tras dla flot samochodów dostawczych lub osobowych, ponieważ nie mogą optymalizować dostaw dla wielu pojazdów jednocześnie.
Czy optymalizacja tras ma sens tylko w dużych firmach?
Nie, optymalizacja tras ma sens w każdej organizacji. Nawet jeśli planujesz trasy i dostawy tylko dla jednego lub kilku pojazdów i klientów, inwestycja w rozwiązania optymalizacyjne szybko się zwraca. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od wielkości firmy i jej infrastruktury IT:
- PTV Map&Guide: Planowanie tras dla małych firm
- PTV Route Optimiser: Oprogramowanie do planowania tras i harmonogramów dla flot pojazdów
- PTV Developer: Interfejsy API odpowiednie dla większych firm z kompleksową infrastrukturą IT.
Jaka jest różnica między statycznym a dynamicznym planowaniem?
Planowanie tras i harmonogramów może być statyczne lub dynamiczne: Statyczne planowanie trasy działa z ustalonymi harmonogramami, w których sekwencja przystanków pozostaje taka sama dla każdego dnia. Harmonogramy te są planowane raz - często ręcznie - a następnie używane przez długi czas.
Bardzo niewiele firm jest w stanie przestrzegać ustalonych tras i harmonogramów, a nawet jeśli jest to możliwe, jest to prawdopodobnie stratą zasobów, pieniędzy i czasu. Wynika to z faktu, że statyczne planowanie tras nie uwzględnia zmian tras w ostatniej chwili, nieprzewidzianego ruchu drogowego, błędów ludzkich i wielu innych czynników wpływających na terminową dostawę.
Z kolei dynamiczna optymalizacja tras umożliwia wprowadzanie ulepszeń i natychmiastowe dostosowywanie się do zagrożeń i zakłóceń. Dynamiczna optymalizacja tras jest możliwa tylko przy użyciu najnowszych dostępnych technologii, w tym danych w czasie rzeczywistym.
