Transportzichtbaarheid

De ultieme gids voor real-time transportzichtbaarheid

Omdat klanten steeds snellere levertijden eisen, staat de sector voor de uitdaging om ondanks de onzekerheid een betrouwbare service van hoge kwaliteit te leveren. Om dit te kunnen doen, is echter op elk moment volledige zichtbaarheid van de vracht nodig.

Dat is waar realtime transportzichtbaarheidssoftware om de hoek komt kijken. Niet alleen kunt u hiermee zendingen in real-time volgen en beheren, maar het verzamelt ook gegevens van elke levering die, wanneer ze worden geanalyseerd, u een hele reeks voordelen kunnen opleveren die verder gaan dan alleen een pakket op het juiste moment op de juiste plaats krijgen.

Wij leggen alles uit wat je moet weten over transportzichtbaarheid en hoe het je kan helpen je transport- en leveringsactiviteiten te verbeteren.

Boek een demo   Download Playbook

Recommended products for transport visibility

Transport Control Tower
PTV Axylog

Control tower software om transporten in realtime te volgen en te beheren.

Meer te weten komen
SaaS Rittenplanning
OptiFlow

Geavanceerde oplossing om u te helpen uw logistieke activiteiten te stroomlijnen en duurzame groei te stimuleren.

Meer te weten komen

Wat is transportzichtbaarheid?

Eenvoudig gezegd gaat transportzichtbaarheid over meer controle over je transportactiviteiten door op elk moment inzicht te hebben in de status en locatie van vrachtwagens en zendingen. Door de locatie in real-time te volgen en andere gegevens, zoals live verkeersupdates, te integreren, kan transportzichtbaarheidstechnologie planners helpen om problemen en vertragingen te anticiperen en proactief te beheren en verstoringen zo veel mogelijk te beperken. 

Zichtbaarheid in transport betekent dat alle belanghebbenden - inclusief klanten - een duidelijker beeld krijgen van het leveringsproces. Met aanpasbare meldingen kunnen geadresseerden hun goederen volgen en de impact van eventuele vertragingen efficiënter beperken, en de communicatie tussen chauffeurs en het transportkantoor kan worden ondersteund via een mobiele app. Tools, zoals een elektronisch bewijs van aflevering (ePOD), waarschuwen de verkoper ook zodra het pakket is ontvangen.

Het transport visibility platform geeft je weer controle over je transportactiviteiten

Dit begint met inzicht in de status van alle orders, routes en voertuigen. Het transport visibility platform ontvangt de benodigde gegevens rechtstreeks uit verschillende gegevensbronnen: 

  • Van de mobiele app die is geïntegreerd met de verkeerstoren
  • Vanuit de telematicasystemen van uw eigen en andermans vrachtwagens
  • Vanuit de transportmanagementsystemen van expediteurs en vervoerders
  • Vanuit andere bedrijfsapplicaties of realtime transportzichtbaarheidplatforms
     

Wat zijn de voordelen van een betere zichtbaarheid van transport?

Verbeter de planning

Real-time monitoring stelt planners in staat om zowel live routes aan te passen wanneer dat nodig is, als om toekomstige routeplanning te verbeteren. Zichtbaarheid van transport kan helpen om op voorhand op problemen te anticiperen door te identificeren waar vertragingen kunnen optreden, bijvoorbeeld door druk verkeer, en planners in staat stellen om deze proactief te beheren. Dit is vooral belangrijk voor tijdgevoelige leveringen.

Met transportzichtbaarheidstechnologie kunnen ook gegevens over elke levering worden verzameld en teruggekoppeld naar de toekomstige routeplanning. Door terugkerende afwijkingen of vertragingen te identificeren, kunnen nieuwe routes worden gepland om deze verstoringen te elimineren. De gegevens kunnen ook worden gebruikt om nauwkeurigere tijdvensters te creëren, zodat efficiëntere routes kunnen worden gemaakt die de beschikbare tijd maximaliseren.

Efficiëntie verhogen en kosten verlagen

Realtime tracering kan onverwachte kosten als gevolg van vertragingen - zoals overliggeld of detentiekosten - helpen beperken door factoren die dit kunnen veroorzaken te voorkomen.

Het gebruik van tools zoals ePOD binnen de transportzichtbaarheidstechnologie stelt bedrijven in staat om over te stappen van handmatige processen voor het registreren van leveringen naar geautomatiseerde processen. Dit versnelt niet alleen operationele taken, zoals het uitschrijven van facturen of het afhandelen van klachten, maar zorgt er ook voor dat het personeel geen tijd meer hoeft te besteden aan het invoeren van gegevens, zodat ze zich kunnen richten op meer strategische taken.

Betere klantenservice leveren

De mogelijkheid om verstoringen te voorkomen betekent minder vertragingen voor klanten. En door historische leveringsgegevens te gebruiken als informatie voor toekomstige planning, kan er na verloop van tijd sneller worden geleverd.

Door klanten realtime inzicht te geven in hun leveringen, kunnen ze hun eigen activiteiten verbeteren. Niet alleen kunnen ze zendingen plannen op basis van nauwkeuriger voorspelde ETA's, maar ze kunnen ook de potentiële impact op hun bedrijf beperken in geval van vertragingen. Dit vergroot de transparantie en verbetert het vertrouwen en de loyaliteit van de klant.  Definieer workflows om gepersonaliseerde meldingen en waarschuwingen in realtime te versturen en onregelmatigheden in het orderverwerkingsproces te detecteren.

Samenwerking en gegevensdeling verbeteren

Om het transport volledig zichtbaar te maken, moeten alle belanghebbenden - van leverancier tot chauffeur - gegevens delen, zodat elke fase van de levering kan worden gevolgd. Door informatie in realtime te delen via GPS-locatie of digitale documentatie, kunnen nauwkeurigere gegevens worden verzameld, geanalyseerd en gebruikt om processen in de toekomst te verbeteren.

Tools voor real-time communicatie maken samenwerking en het delen van gegevens eenvoudiger. Werk samen en deel informatie met klanten, geadresseerden, vervoerders en onderaannemers binnen één platform. 

CO2-uitstoot verminderen

De gegevens en inzichten die worden verzameld dankzij een betere zichtbaarheid van transport kunnen worden gebruikt om de milieu-impact van transportactiviteiten te verbeteren. Geplande en werkelijke routes kunnen worden vergeleken en historische leveringsgegevens kunnen worden ingevoerd in tools voor routeoptimalisatie om de brandstofefficiëntie in toekomstige transportuitvoering te verbeteren.

Wie kan profiteren van een betere transportzichtbaarheid?

Alle bedrijven die regelmatig goederen vervoeren, kunnen profiteren van de efficiëntiewinst die routeplanning voor vrachtwagens met zich meebrengt.

industry_truck_freight
Transport & Logistiek

Een betere samenwerking verhoogt de efficiëntie en transparantie in de documentatie van de transportkwaliteit.

Industry Retail and wholesale
Retail

Betere communicatie met logistiek verbetert de service, stroomlijnt documentatie, verlaagt kosten en levert minder tijd op.

Industry Production
Industrie & Productie

ETA's (JIT/JIS-leveringen), geautomatiseerde meldingen en waarschuwingen, E-POD.

Courier, express and parcel delivery
CEP/thuislevering

Live monitoring en ETA's, E-POD en digitale documentatie, vermindering van mislukte leveringen.

Wil je meer weten over hoe onze transportzichtbaarheidssoftware jouw bedrijf kan helpen?

How does transport visibility software work?


Real-time samenwerking

Real-time updates over leveringen worden gedeeld met alle belanghebbenden, inclusief klanten die meldingen op maat kunnen ontvangen. Back-officemedewerkers kunnen de activiteiten volgen via een webportaal met dashboards, rapporten en waarschuwingen. Chauffeurs kunnen contact onderhouden met het transportkantoor via een mobiele app.

Platformen voor transportzichtbaarheid kunnen ook integreren met andere systemen, zoals WMS, TMS en ERP, waardoor het delen van gegevens wordt bevorderd en u een duidelijker beeld krijgt van de hele toeleveringsketen.

Live gegevensverzameling

De zichtbaarheid van transport wordt meestal beheerd via een transport control tower (TCT). Dit is een gecentraliseerde methode voor het verzamelen, beheren en analyseren van gegevens die vervolgens kunnen worden gebruikt om meer strategische operationele beslissingen te nemen.

Real-time gegevens kunnen worden verzameld vanuit verschillende bronnen, waaronder een geïntegreerde mobiele app, de ingebouwde telematicasystemen van een vrachtwagen, transportmanagementsystemen van verschillende belanghebbenden en andere bedrijfsapplicaties met zichtbaarheid van de activiteiten.

Nauwkeurige ETA-berekening

Real-time zichtbaarheidplatforms combineren live gegevens om de locatie van voertuigen en goederen op elk moment te traceren. AI en machine learning (ML) kunnen dan worden gebruikt om nauwkeurigere ETA's te berekenen op basis van de verschillende gegevenspunten. De verzamelde informatie kan ook worden gebruikt voor beslissingen over omleidingen in geval van vertragingen of verstoringen. 

Geautomatiseerde processen

Transportzichtbaarheidstechnologie helpt u ook om processen te automatiseren en de efficiëntie van uw activiteiten te verbeteren. Bijvoorbeeld door documentatie digitaal te delen met alle belanghebbenden. Dit vermindert de kans op fouten of verloren papierwerk en versnelt het algehele leveringsproces. Tools zoals ePOD stroomlijnen ook het ontvangstproces van een pakket voor de ontvanger.

Zodra de levering is voltooid, kan alle bijbehorende documentatie automatisch worden geüpload naar uw centrale database. De gegevens kunnen in realtime worden verwerkt en vervolgens in uw andere systemen worden ingevoerd om te helpen bij het nemen van strategische beslissingen.

Wat kun je doen met transportzichtbaarheidssoftware?

Onze software biedt het unieke en centrale SaaS-platform voor systeemconnectiviteit en informatie-uitwisseling langs het hele transportnetwerk en de verschillende belanghebbenden.
 

Wanneer moet ik investeren in transportzichtbaarheidssoftware?

Zichtbaarheid van transport is belangrijk voor elk bedrijf dat zich bezighoudt met het plannen en beheren van transportlogistiek en leveringen. Als je momenteel handmatige systemen gebruikt - zoals e-mails en papieren - om je leveringen en de verschillende betrokkenen bij te houden, dan kun je overwegen om nu te investeren in transportzichtbaarheidstechnologie.

Naarmate je bedrijf groeit, zullen de uitdagingen waarmee je te maken krijgt bij het beheren van deze logistiek alleen maar complexer worden. Door de zichtbaarheid van uw activiteiten te verbeteren en veel van de dagelijkse taken te automatiseren, kunt u uw bedrijf sneller uitbreiden en tegelijkertijd een hoogwaardige service aan uw klanten blijven leveren.

Platformen voor transportzichtbaarheid zoals PTV Axylog vormen een perfecte aanvulling op software voor routeoptimalisatie zoals OptiFlow.

Verbeter uw logistieke activiteiten door routeoptimalisatie en real-time transportzichtbaarheidssoftware naadloos te integreren via onze connected oplossingen. Dankzij deze integratie kunt u al uw logistieke stromen moeiteloos plannen, bewaken en efficiënt beheren, wat leidt tot meer efficiëntie en klanttevredenheid in uw hele transportnetwerk.

De connectiviteit tussen beide oplossingen wordt vergemakkelijkt door een standaard API. U kunt routes die zijn gepland en geoptimaliseerd in OptiFlow eenvoudig importeren en toepassen voor de uitvoering van transporten in PTV Axylog. PTV Axylog biedt uitgebreide ondersteuning voor transportuitvoering, informatie-uitwisseling en visualisatie. 

Wil je meer weten over hoe onze transportzichtbaarheidssoftware jouw bedrijf kan helpen?

Boek een demo

Lees hoe onze klanten hun bedrijfsresultaten verbeteren met een beter transportoverzicht

"De uitstekende resultaten die in de loop der jaren zijn behaald, garanderen een hoge betrouwbaarheid en zijn onze 'ogen op de weg'. Ik kan alleen maar heel tevreden zijn over PTV Logistics."

Luca Schiroli
Linehaul Delivert Manager @ DHL Italy

"PTV's technologie is een winnaar voor alle belangrijke spelers: chauffeurs, partners en ook degenen op de achtergrond die backoffice- en klantenservicezaken beheren."

Giuseppe Mariella
Logistics Director @ Codè Crai Ovest

"De onmiddellijke beschikbaarheid van informatie stelt ons in staat om nauwkeuriger en sneller te reageren op verzoeken van klanten en verkoopmedewerkers."

Andrea Ceccantini
Logistics Director @ The Fileni Group

"We weten op elk moment of een order wordt voorbereid, gepland voor verzending of wordt afgeleverd. Deze brede zichtbaarheid maakt ons sneller, efficiënter en productiever."

Luca Mancusi
Continuous Improvement Manager @ Linea Catering (Gerli Group)

Veelgestelde vragen (FAQ's)

Wat is een oplossing voor transportzichtbaarheid?

Een oplossing voor transportzichtbaarheid is een softwareplatform dat zorgt voor realtime tracking en monitoring van zendingen en voertuigen in de logistieke en transportsector. Het stelt bedrijven in staat een duidelijk beeld te krijgen van hun goederen onderweg en weloverwogen beslissingen te nemen.

Hoe werkt een oplossing voor transportzichtbaarheid?

Software voor transportzichtbaarheid maakt gebruik van GPS, IoT-apparaten en gegevensanalyse om real-time informatie te verzamelen en door te sturen over de locatie, status en toestand van zendingen en voertuigen. Gebruikers hebben toegang tot deze informatie via een gebruiksvriendelijke interface.

Wat zijn de voordelen van een oplossing voor transportzichtbaarheid?

Enkele belangrijke voordelen zijn een betere zichtbaarheid van de toeleveringsketen, beter voorraadbeheer, lagere operationele kosten, een betere klantenservice en de mogelijkheid om snel te reageren op verstoringen in het transportnetwerk.

Kan ik een oplossing voor transportzichtbaarheid integreren met mijn bestaande logistieke software?

Ja, verbeter je logistieke activiteiten door routeoptimalisatie en real-time transportzichtbaarheid naadloos te integreren via onze connected oplossingen. Of met andere logistieke software, zoals TMS (Transportation Management Systems) of WMS (Warehouse Management Systems).

Is real-time tracering de enige functie van een transportzichtbaarheidsoplossing?

Nee, hoewel real-time tracking een belangrijke functie is, bevatten deze oplossingen vaak extra mogelijkheden zoals voorspellende analyses, waarschuwingsmeldingen, ePOD, communicatie, samenwerking en rapportagetools om logistieke activiteiten te optimaliseren en te stroomlijnen.

Kunnen kleine en middelgrote bedrijven profiteren van transportzichtbaarheidssoftware?

Ja, oplossingen voor transportzichtbaarheid zijn schaalbaar en kunnen worden aangepast aan de behoeften en budgetten van bedrijven van alle groottes. Ze kunnen kosteneffectieve manieren bieden om de efficiëntie en zichtbaarheid van logistieke activiteiten te verbeteren.

How quickly can I expect to see a return on investment (ROI) after implementing a transport visibility solution?

ROI timelines can vary depending on the specific business and its goals, but many companies experience significant ROI within a few months of implementing a transport visibility solution due to improved efficiency and cost savings.