Rittenplanning: automatisch verdelen van opdrachten over beschikbare resources
Bij ritplanning draait alles om het verdelen van ontvangen orders over beschikbare mensen en middelen, zodat efficiënte ritten ontstaan. Met de rittenplanningssoftware PTV OptiFlow hoeft u niet langer zelf te rekenen en te puzzelen: het systeem verdeelt opdrachten automatisch en houdt daarbij rekening met allerlei factoren zoals route, capaciteit en tijd. Dit bespaart niet alleen veel tijd, maar helpt ook om transportkosten te minimaliseren en de routeplanning efficiënter te maken.
Zeker bij meerdere ritten per dag en meerdere stops per rit neemt de complexiteit toe. De software rekent razendsnel de optimale verdeling door tussen voertuigen en opdrachten. In plaats van uren rekenen, volstaat één druk op de knop voor een betrouwbaar planningsvoorstel dat optimale routes genereert en zo bijdraagt aan lagere kosten per kilometer.
Rittenplanner software voor alle soorten opdrachten
Met PTV OptiFlow plant u elke opdracht: transport, installatie, onderhoud, inspectie of reparatie. De rittenplanner software biedt enorme flexibiliteit en houdt rekening met geografische data en specifieke omstandigheden. U kunt zelfs verschillende soorten opdrachten combineren in één rit, zoals het ophalen en afleveren van goederen. Zo zorgt de routeplanner voor een optimale verdeling van resources, waarbij rekening wordt gehouden met klantwensen, bezoektijden en voertuigcapaciteit.
Meer weten over ritplanningssoftware PTV OptiFlow?
Rittenplanning inclusief restricties & voorkeuren
Geen enkel voertuig heeft een onbegrensde laadruimte. En geen enkele medewerker is even goed in elke klus. Voor PTV OptiFlow is dat geen enkel probleem. Het rittenplanningssysteem zorgt voor een perfecte match tussen de kenmerken van de opdrachten, de specificaties van de beschikbare voertuigen en de competenties van de beschikbare medewerkers.
En PTV OptiFlow gaat verder. Het ritplanningssysteem houdt rekening met alle andere restricties, randvoorwaarden en voorkeuren. Denk aan afgesproken aflever- of bezoektijden, specifieke omstandigheden op de plaats van bestemming, venstertijden en emissievrije zones.
Automatisch planvoorstel met ritplanningssoftware
Met PTV OptiFlow hoeft u niet langer zelf ritten samen te stellen. Eén druk op de knop volstaat om de algoritmes van het rittenplanningssysteem aan het werk te zetten. Die kunnen binnen enkele tellen tienduizenden mogelijke combinaties van ritten en routes doorrekenen en vergelijken. Daartussen zitten combinaties die zelfs de meest ervaren planners vaak over het hoofd zien.
Het resultaat is een planvoorstel waarmee u bespaart op kilometers, uren en uitstoot. Dat voorstel vormt de perfecte basis voor de planners. Die hoeven alleen nog maar hun kennis en ervaring te gebruiken om het planvoorstel te controleren en perfectioneren. Het resultaat: een realistische, betrouwbare planning die leidt tot lagere operationele kosten en betere service aan klanten.
Semi-Automatisch plannen
Is volledig automatisch plannen geen optie? Dan kunt u kiezen voor semi-automatisch plannen. Dankzij de drag-and-drop functionaliteit kunt u zelf opdrachten slepen naar beschikbare voertuigen. Zodra u klaar bent, rekent de rittenplanner software het resultaat door. Het systeem houdt daarbij rekening met bestaande ritten en geeft inzicht in de optimale route voor elke chauffeur. Zo blijft u flexibel, maar profiteert u toch van een software ondersteunde planning waarmee u transportkosten minimaliseert.
Daarnaast biedt PTV OptiFlow planning op basis van postcodegebieden en de mogelijkheid om de planning over meerdere vestigingen te centraliseren. Dit levert aanzienlijke efficiëntie en synergievoordelen op voor het hele wagenpark.
Interface tussen ritplanningssoftware & order-entry-systemen
De meeste opdrachten zijn al bekend in ERP-, TMS- of WMS-systemen. Door deze te koppelen aan PTV OptiFlow hoeft u geen data dubbel in te voeren. De rittenplanningssoftware wordt automatisch gevoed met correcte gegevens, zodat het systeem op uitvoerend niveau werkt met actuele informatie. Het systeem houdt rekening met de juiste eindpunten, geografische coördinaten en specifieke voorkeuren per klant. Zo wordt de routeplanning nauwkeuriger en efficiënter, wat resulteert in een optimale verdeling van de opdrachten.
Vast rittenschema of dynamische rittenplanning?
Komen elke dag of elke week steeds weer dezelfde opdrachten en ritten terug? Of is het elke dag weer de vraag hoe de optimale rittenplanning eruit ziet? In beide gevallen biedt PTV OptiFlow grote voordelen.
Dynamische rittenplanning
Met PTV OptiFlow maakt u elke dag opnieuw een perfecte rittenplanning. Op basis van de opdrachten uit het orderentry-systeem maken de algoritmes van de ritplanningssoftware een planvoorstel. Het scherm laat meteen zien welke medewerkers en voertuigen in de knel komen en waar ruimte is voor extra opdrachten.
Planners kunnen de software ondersteunde planning eenvoudig aanpassen aan de omstandigheden van die dag. Met één druk op de knop kunnen ze het aangepaste planvoorstel opnieuw laten doorrekenen. Op die manier ontstaat een dynamisch spel tussen planner en software, wat leidt tot een optimale rittenplanning, elke dag opnieuw.
Vast rittenschema
Rijden uw medewerkers elke dag of elke week dezelfde ritten? Gebruik dan PTV OptiFlow om eens per maand of kwartaal het rittenschema opnieuw door te rekenen. Zijn er klanten weggevallen? Zijn er nieuwe opdrachten bijgekomen? In een paar minuten ziet u wat de impact is op het de vaste rittenplanning. En of u wel of geen extra medewerkers en voertuigen moet inzetten.
Ook voor scenarioplanning en what-if simulaties
De toekomst is steeds lastiger te voorspellen. Het coronavirus heeft laten zien dat het aantal opdrachten van de een op de andere dag kan halveren of juist verdubbelen. Met PTV OptiFlow kunt u uiteenlopende scenario’s eenvoudig doorrekenen en evalueren. Door gebruik te maken van een software ondersteunde planning weet wat u moet doen als die scenario’s daadwerkelijk optreden.
Hoeveel extra mensen en middelen hebben we nodig als het aantal opdrachten met 10 procent toeneemt? Of met 20 procent? Wat is de beste oplossing als één vestiging of depot om wat voor reden dan ook tijdelijk plat ligt? Met PTV OptiFlow bent u voorbereid op elke situatie.
Van operationele tot tactische en strategische ritplanning
Met PTV OptiFlow maakt u elke dag opnieuw de beste rittenplanning voor diezelfde of de volgende dag. Maar de rittenplanningssoftware kunt u ook inzetten voor tactische of strategische vraagstukken. Welke opdrachten keren bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks terug? Kunt u die opdrachten combineren tot vaste ritten met een voorspelbare, betrouwbare rittenplanning?
Of denk aan uitbreiding van het netwerk of de introductie van nieuwe klanten, activiteiten of voertuigen. Wat is de impact van een extra standplaats of depot op uw dagelijkse ritplanning? Hoeveel extra medewerkers en voertuigen hebt u nodig om die nieuwe klant te bedienen? PTV OptiFlow geeft uw antwoord op elk tactisch of strategisch vraagstuk.
Planningsrestricties
Wat de verdeling van orders lastig maakt, zijn de vele restricties waaraan ze zijn gebonden. Wat is de meest gunstige inzet van voertuigen, rekening houdend met specifieke klantafspraken, voertuigcapaciteit of werktijden? Dit vraagstuk lost u eenvoudig op met PTV OptiFlow. Neem contact op een ontdek wat automatische ritplanning u kan opleveren.
